Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku? Jaki jest najlepszy moment na przeniesienie księgowości?

Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego, że mają możliwość przeniesienia obsługi księgowej do innego specjalisty w trakcie trwającego roku. Warto jednak zwrócić uwagę na to, aby procedura zmiany biura rachunkowego została rozpoczęta, gdy mamy już zaplanowaną współpracę w innym biurem księgowym. Pozwoli nam to bezpiecznie dopełnić formalności i zachować ciągłość w prowadzonej ewidencji księgowej.

Na co warto zwrócić uwagę?
1. Umowa powinna zostać podpisana tak, aby nowe biuro rachunkowe świadczyło usługi od dnia wygaśnięcia poprzedniej umowy.
2. Odbiór dokumentów z poprzedniego biura rachunkowego powinien zostać przeprowadzony w trwającym okresie wypowiedzenia.
3. Najkorzystniejszym momentem zmiany biura rachunkowego jest koniec okresu rozliczeniowego.
4. Cały miesiąc powinien zostać zamknięty przez jedno biuro księgowe.

Właściciel spółki ponosi pełną odpowiedzialność za nieprawidłowości w rozliczeniach. Jeżeli więc podejrzewasz, że księgowość jest prowadzona w sposób nierzetelny podejmij decyzje o zmianie biura rachunkowego!